"Záznam o podání vysvětlení" - je to ok?
Já podával vysvětlení? Myslel jsem, že to vyjádření padne do nějakého protokolu o nahlížení.
Je to skoro OK. Materiálně totiž jde o protokol, akorát má zavádějící nadpis.
Protokol (§ 18 SprŘ) stojí na následujích principech:
* pořizuje se z úkonu, kde dochází k přímé interakci SO s účastníky či jinými osobami nějak participujícími na řízení
* zachycuje průběh úkonu
* podepisuje to orgán i ostatní zúčastněné osoby
* lze žádat zaprotokolování v zásadě čehokoliv, k čemu při úkonu došlo (pokud to s úkonem nějak souvisí, např. smích z vedlejšího kurníku by byl zralý na protokolaci, pokud byste tvrdil, že vás to při studiu spisu ruší), lze proti obsahu protokolu podat námitky (a rovnou je do něj vepsat), ovšem nejpozději v momentu, kdy ho dostanete k podpisu
Protokol je dost podobný úřednímu záznamu, ale liší se od něj jednou podstatnou věcí - záznam sepisuje a podepisuje jen OÚO. Obecně o něčem pro řízení relevantním, co se stalo. Některé události, o kterých má být do spisu pořízen záznam, stanoví přímo zákon (např. určení OÚO dle § 15, podání vysvětlení dle § 137, o ústně podané stížnosti dle § 175 ...), ale záznam je třeba pořídit i bez takového explicitního pokynu, např. o tom, že úředníkovi někdo ohledně dané věci telefonoval, že úředník něco zjišťoval či dokonce zjistil, ale není z toho žádný přímý výstup, který by šel do spisu založit atp.
Když to aplikujeme na papír, který jste si od úřadu přinesl, kdyby to bylo ve škole s nízko nastavenou laťkou, dám to úřednici za 3 mínus. Není to koule, kladné body jsou za to, že vůbec něco bylo sepsáno, a že jste to dostal k podpisu (takže to s přimhouřením oka skoro protokol je). Blbě je především nadpis, pak tam nevidím podpis OÚO, je tam dost zbytečné vaty (vymezení věci a působnosti SO ve stylu záhlaví rozhodnutí atp.), ale naopak tam není nic moc o samotném nahlížení - slušelo by se napsat nejen že někdo přišel, aby nahlédl, ale že to i proběhlo, případně že si pořídil/nechal pořídit kopie, aktivisti vypisují i přesný rozsah listů atp. Mínus je za tradičně otřesnou vizuální stránku.