Do spisu lze nahlížet i před zahájením řízení. Je to sice dovozeno jen doktrinálně, protože formálně je § 38 zařazen v části druhé správního řádu (tedy úpravě řízení), ale jde o logické vyplnění mezery v právním řádu, která pro nahlížení před zahájením řízení žádnou úpravu nemá a přitom jde zjevně o institut, který je pro realizaci základních práv nezbytný. Kdyby úřad kladl tuhý odpor, tak vám k tomu případně dohledám literaturu, z hlavy to nedám.
Samozřejmě, jelikož tu nejsou účastníci řízení, připadá v úvahu pouze aktivní legitimace k nahlížení podle odst. 2, tedy na základě právního zájmu či vážného důvodu, který je navíc nahližitel (či jeho zástupce) povinen prokazovat. V případě, že se spis nějak týká vozidla, a nahlížet chce jeho provozovatel, není co řešit, veřejnoprávní povinnosti provozovatele jsou tak přísné a široké, že jeho právní zájem je pouhým faktem, že jde o provozovatele, dán automaticky.
Výhrůžky proti zástupci bych ignoroval, případně bych se zeptal orgána, do jakého řízení že neoprávněně zasahuje, když zároveň dle orgána žádné neběží?