Nepanikařte, není to taková věda

Z těch různých značek stačí číslo jednací. Tím je jasně identifikované k jaké věci to je a úřad to nemůže odmítnout jen proto že se jim nelíbí záhlaví

Správní řád ukládá "Nemá-li podání předepsané náležitosti nebo trpí-li jinými vadami, pomůže správní orgán podateli nedostatky odstranit nebo ho vyzve k jejich odstranění a poskytne mu k tomu přiměřenou lhůtu."
Doporučeně se to posílá kvůli dokladu že jste to poslal.
U normálního dopisu když se ztratí na poště nebo ho orgán zapře, je to Váš problém.
Jen ještě, v prostředním odstavci je , že pokud bude oznámení do 5 dnů potvrzeno, lze jej učinit jinou formou... Ta věta mi nedává úplně smysl, chápu jí tak, že abych mohl podat oznámení např. telefonem, musím nejprve napsat dopis s oznámením, ale proč by někdo napřed poslal dopis a poté ještě telefonoval ohledně stejné věci co je v dopise? Nebo jej chápu špatně?
Chápete to špatně.
Funguje to tak jak byste asi čekal: Oznámíte jim to třeba telefonem a následně jim pošlete ještě dopis.
Protože jsem dopis vyzvednul 13.v pondělí a dneska sem poštu nestihnul, chci jít odeslat dopis zítra, pak nevím jestli se počítá 5 dnů od 13. těsně před zavíračkou na poště, nebo až od následujícího dne..?
Do lhůty ve dnech se nepočítá den kdy došlo ke skutečnosti určující začátek lhůty.
Když si dopis vyzvednete 13. začíná lhůta 14. a 5 dní uplyne 19.
A protože to je neděle, končí lhůta nejbližší další pracovní den v pondělí.
Když v pondělí dopis odešlete na poště tak je lhůta splněna.