Karlovarský kraj to má pěkně zpracované, nicméně v tom výčtu jsou věci, které by tam být nemusely. Správní řád stanovuje náležitosti spisu v § 17 (toto musí být vždy)
§ 17 správní řád
Spis
(1) V každé věci se zakládá spis. Každý spis musí být označen spisovou značkou. Spis tvoří zejména podání, protokoly, záznamy, písemná vyhotovení rozhodnutí a další písemnosti, které se vztahují k dané věci. Přílohou, která je součástí spisu, jsou zejména důkazní prostředky, obrazové a zvukové záznamy a záznamy na elektronických médiích. Spis musí obsahovat soupis všech svých součástí, včetně příloh, s určením data, kdy byly do spisu vloženy.
(2) Zasílají-li se dožádané spisy v poštovní zásilce, musí odesílající správní orgán zvolit takovou poštovní službu, která zahrnuje stvrzení podání a dodání poštovní zásilky.
(3) Z důvodu ochrany utajovaných informací a z důvodu ochrany jiných informací, na něž se vztahuje zákonem uložená nebo uznaná povinnost mlčenlivosti, se v případech stanovených zvláštním zákonem část písemností nebo záznamů uchovává odděleně mimo spis.
(4) Nevykonává-li příslušný správní orgán spisovou službu, předá spis po právní moci rozhodnutí správnímu orgánu, který pro něj spisovou službu vykonává.
Dobré! A co ohledně té stížnosti na náležitosti? Má to nějaký smysl? A kdy?
Klasická stížnost dle z.č. 106/1999 Sb. pokud jste podle něj žádal.
§ 16a z. č. 106/1999.
Musí být podána do 30 dnů od doručení informace.