Pár tipů, které se Vám mohou hodit z mé zkušenosti:
Nahrávejte vše, ideálně jedna souvislá nahrávka od vstupu do budovy, já ještě do záznamu na začátku nahrávání říkám přesný čas a datum – lépe se z toho počítá čas do případných stížností.
Vytiskněte si s sebou celé znění
§ 38 spisového řádu pojednávajícího o nahlížení. Je to na místě Vaše mantra.
Zejména si zapamatujte
odstavec 5, který můžete uplatnit v okamžiku, kdy Vám bude z jakéhokoliv důvodu odmítnuto předložení spisu k nahlédnutí. Zde se jen pozastavím, je dobré říct něco jako „Pak tedy
žádám o vystavení usnesení o odepření nahlédnutí podle § 38 ostavce 1 správního řádu“. Nedejte se odbýt, pokud nevyhoví, shánějte se po nadřízeném.
Důležité je to slovo "žádám", protože tím podáváte výslovnou žádost, což nějaké „prosím vás a nemohl(a) byste“ nesplňuje. Jak moje zkušenost ukazuje, tak tahle žádost často změní postoj úředníka, protože takové usnesení, které by vám vydal, může přitížit jak remu, tak zejména zlepšit vaše postavení v řízení, což paraziti vidí neradi.
Jako další si prostudujte a s sebou vytiskněte tuto argumentaci KÚ:
Rozhodnutí Krajský úřad Středočeského kraje, Odbor dopravy (odvolací orgán)
Datum: 11.12.2015
Číslo jednací: 160972/2011/KUSK-DOP/HOL
Spisová značka: SZ_160972/2011/KUSK
V souladu se správním řádem má každý účastník řízení právo nahlížet do spisu kdykoliv a kdekoliv, kde se
správní spis nachází. Toto právo lze omezit či vyloučit pouze zákonem. Správní úřad, kde se správní spis
nachází, musí oprávněným osobám umožnit nahlédnutí do něj každý pracovní den, kdykoliv v průběhu
pracovní doby. Předmětné právo nesmí správní úřad omezit s odkazem na úřední hodiny. Správní úřad není
oprávněn vyhovění žádosti oddalovat s poukazem, že spis není připraven. Pokud je spis v kanceláři
oprávněné úřední osoby, která není momentálně přítomna, je její představený (příp. jiná přítomná osoba)
povinen zajistit okamžité zpřístupnění spisu v podobě, v jaké se momentálně nachází.
Vzhledem k tomu, že budete dělat přepadovku, počítejte s tím, že parazit může mít v danou chvíli jednání a může vám říct, že vám umožní nahlídnout třeba za půl hodiny, nebo bude na obědě. I když se mnou asi nebudou někteří místní matadoři souhlasit, tak myslím, že v téhle věci
je vhodná přiměřená soudnost – sice byste mohl v tu chvíli udělat rozruch a dožadovat se okamžitého přístupu, eskalovat to směrem k vedení SO, ale ve výsledku vám to moc nepomůže – fakticky se totiž posuzuje, zda jste byl v konečném důsledku na svých právech omezen, což "půl hodina" čekání na chodbě moc nezahrnuje (rspt. případné odvolání tenhle argument snadno shodí).
Nevím, jak to funguje u vás, ale v Plzni se spisová dokumentace fláká, nejsou očíslované stránky, soupiska je pokaždé prázdná. Úředník se snaží získat čas tím, že zjistí vaše nacionále ještě ve dveřích a pak vás vyhodí na chodbu a spis "opraví". Proto to dělám tak, že ve dveřích požádám o nahlédnutí do spisu, neřeknu jakého, neřeknu svoje jméno a když se úředník ptá, tak odpovádím jen „a máte teď čas, nemáte jednání, já bych kdyžtak přišel za chvíli“ a to opakuju buď do doby, než mě vyrazí a nebo pozve dál. Jakmile se sednu, už se nezvednu a pokud mne chce vyhodit, tak se ptám proč a cituju rozhodnutí KS (viz výše). Zatím je to nejvíce funkční taktika.
Co se košilky/soupisky týče, tak formálně se to jmenuje "soupis spisu" (viz.
§ 17 odst. 1) SpŘ) a bude buď vepsán přímo na deskách spisu a nebo je veden elektronicky. Pokud je elektronicky, žádejte předložení výpisu z elektronické spisové služby.
Všechny zjištěné nedostatky hned nechte zapsat do záznamu o nahlížení, který ouřada bude sepisovat. Chybějící/nevyplněný soupis, chybějící číslování stránek spisu, ap. Zatímco bude parazit sepisovat záznam,
žádejte, aby vám bylo umožněno vaše vyjádření do záznamu. Vaše vyjádření by mělo být zaneseno jako doslovná citace, úředník nesmí vaši formulaci bez vašeho souhlasu změnit.
