V té první fázi nebylo zahájeno (uvedl jsem řidiče-cizince, se kterým si chvíli dopisovali, pak překlopili).
U zmizelé listiny jsem při nahlížení do spisu provedl záznam do protokolu o nahlížení ihned, jakmile jsem na to přišel. Stížnost jsem ale samostatně nepodával. Už je to pár měsíců, nechával jsem si to jako náboj do odvolačky, ale teď mi terve napadá, zda se to překlopením nestane promarněnou šancí.
V tom přidaném dopise, který měl být odemně, jsou v podstatě zopakované informace, které jsem již dříve orgánu sdělil. Tato listina na rozdíl od ostatních nemá k sobě informace o způsobu podání, ani nebyla provedena kontrola digitálního podpisu, přestože na vytištěném papíru to vypadá, že nějakým opatřený je. Styl dopisu i podpisu odpovídá stylu, který běžně používám s drobnými odchylkami (okraje stránky, odsazení, překlepy a chybná typografie).
Když jsem to zjistil, tak moje úřednice byla na školení, takže to se mnou řešila zástupkyně vedoucí. Neuměla mi listinu vysvětlit, pouze mi ústně sdělila (mám nahrávku), že podle spisové služby byla zpráva přijata z mého e-mailu. Chápal bych, že to někdo třeba podal zfalšováním mého e-mailu, ale je velmi podivné, že 1) mi od podatelny nepřišlo automatické potvrzení, které jinak chodí, když tam něco pošlu a 2) zrovna u tohoto podání chybí jakékoliv doprovodné informace.
Ohledně přidaného dokumentu jsem poslal orgánu Žádost o provedení ověření podání, konkrétně, že listinu jsem nepodával já a chci aby do spisu doplnili způsob podání, odesílatele a adresáta, aby provedli Ověření platnosti digitálního podpisu, ap. Vše mi bylo zamítnuto: „V dané věci nebylo dosud zahájeno správní řízení, tudíž nejste účastníkem řízení a správní orgán se tedy necítí být vázán žádnými návrhy.“ Bylo mi sděleno, že na dokument tedy na základě mého podnětu nebude pohlíženo, ale: „S ohledem na obsah tohoto podání však konstatujeme, že nemělo prakticky žádný dopad na prováděné prověřování oznámení o přestupku.“
Hledal jsem, zda je úřad povinen vůbec dělat autorizovanou konverzi při konverzi lisitn v rámci vedení spisu (všechno bezezbytku tisknou), ale našel jsem jen nějaké neurčité vyjádření (někde, už to ale neumím znovu najít), že se uvedeným údajům běžně důvěřuje, leda by někdo namítl jejich spornost, je pak třeba provést odpovídající kroky z zajištění skutečného stavu. Proto jsem k tomu orgán vyzval.