Samozřejmě patřičně kvalitní foťák s sebou a celý spis vyfotit (pozor na světelné podmínky a zaostření), a to i kdyby se pak už nestudoval. Berme to jako praxi pro veškerá další nahlížení do spisu.
Soupis jeho částí je klíčový dokument, podle něj zároveň kontrolujeme, jestli je spis úplný nebo něco nechybí v soupisu.
Laciky řečeno - mělo by tam být vše, podle čeho se domnělý přestupek zjistil, jak se našel majitel a co úřad provedl. Co tam není, neexistuje.
Pokud spis nějak zrovna není, nebo chybí soupis, nebo nám úředník říká něco o tom, že to dneska nejde, způsobně si sedneme v kanceláři a dožadujeme se sepsání zápisu o tom, že spis není, nejde to, anebo jiných výroků úředníka. Zápis pak může mít velký význam.
Obrazové části fotíme většinou z obrazkovky úředníkova počítače, neboť spis obvykle nebude obsahovat barevný tisk. Pokud to úředník znemožní, zase sepíšeme zápis.
Dejme tomu, že se nic takového nestane a bude to vcelku nudná věc, ale i tak je dobré mít v tom praxi, hodí se to pak pro jakékoliv jiné řízení.
Nijak zvlášť nespěcháme.
A zásadní věc - pokud nejsme trénovaní, k ničemu se nevyjadřujeme. Úřad by to snadno zneužil. Jediná interakce má být podpis zápisu o nahlížení do spisu (kdo, co, v kolik hodin).
Pokud by nás úřad do něčeho chtěl manévrovat, s čímž musíme preventivně počítat (například se zkusí ptát, kdo teda řídil), trváme si na svém - nemluvíme.
Další příklady viz zde na fóru.
Držím palce!
