Tak případ pokračuje pro mě dost nečekaným způsobem

:
Správní orgán prvního stupně mi poslal úřední sdělení, že jsem promeškal lhůtu (což dle mého názoru není pravda, závazné datum je datum podání na poště).
Moje dotazy:
Jedná se o běžnou strategii nebo omyl úředníka?
Jaký je další právní postup? Nikdy jsem se do podobné situace nedostal, navíc jsem samozřejmě už promeškal lhůtu na ev. zaplacení pokuty (kterou samozřejmě platit nechci).
Stačí ono potvrzení z webu pošty pro případné napadnutí postupu SO? Jaké materiály si mám případně připravit?
Relevantní anonymizované dokumenty přikládám.