(i) Podat odvolání musíte SO1 (tomu, co rozhodnutí vydal), ale následné úkony lze činit vůči tomu úřadu, kterého se to týká, tedy pokud např. víte, že spis už je u SO2 (odvolacího orgánu), je možné a i vhodné to poslat přímo. Naopak, pokud vás v reakci na podané odvolání k něčemu vyzve SO1 (třeba k odstranění nějakých vad), adresujete odpověď SO1. Pokud se spletete (nebo třeba jen nevíte, v jaké fázi řízení je, zda již bylo SO2 postoupeno), tak se nic neděje, orgány si to mezi sebou postoupí, ovšem pokud jde o rychlost (např. víte, že věc je před rozhodnutím a chcete jim na poslední chvíli něco přihodit), tak je nejjistější to poslat dvojmo na SO1 i SO2 (zejména máte-li to díky datovce či elektronickému podpisu zdarma).
(ii) Nemá. Každý orgán si vede svůj spis, a ten prvostupňový je pro účely odvolacího řízení „zapůjčen“ SO2. Ten si taky vede svůj spis, po skončení odvolacího řízení půjčený spis SO1 spolu se stejnopisem rozhodnutí vrátí, svůj spis si nechá. Právo nahlížet máte kdykoliv a do obou spisů (prvostupňového i odvolacího), ale vždy tam, kde se spis nachází. SO1 při zapůjčení spisu občas nějaké torzo sice mívá (je např. běžnou praxí, že vznikne-li nějaká kopie části spisu, ať již z jakéhokoliv důvodu, tak se do toho spisu vloží mimo pořadí, no a tyto redundantní části při postoupení zůstávají SO1), ale technicky vzato to není spis a taky vám jeho existenci může SO1 zapřít. Jiná věc je, pokud by daný úřad měl plně elektronickou spisovou službu, pak samozřejmě virtuální „zapůjčení“ takového spisu nemůže být překážkou pro nahlížení.