Nejdříve si přečtěte, která vůbec bije, ať víte, co děláte a jaké to může mít následky 
https://www.30kmh.cz/index.php?topic=705.0, možná jste to při studiu požitelných postupů přehlédl. Žádost o spis nemá vliv na to, co budou dál dělat, ale v Brně Vám spis stejně na dálku neposkytnou, nutno zajít osobně - klidně můžete udělit plnou moc k nahlížení a pořizování kopií třetí fyzické osobě. 
Jste z Brna či blízkého okolí?
Ještě nikoli úplně přesně rozumím vztahu provozovatel - řidič:
a) vy jste jako PO provozovatel toho vozidla (tedy užití služebního vozu zaměstnancem/statutárem firmy), nebo 
b) vaše PO, jejímž jste statutárem , měla to vozidlo půjčené od třetí osoby, která má ŽL na pronájem vozidel (autopůjčovna).
EDIT: 
Neměl bych tam nějak okomentovat to na co se firmu vlastně ptají, kdo s tím autem jel?
 Mlčeti nad nezbytné minimum zlato, cokoli řeknete/napíšete, bude použito proti Vám. Samozřejmě na to právo mají srv. 
§ 10 odst. 4 ZPPK, rovněž statutár PO má právo nevypovídat srv čl. 37 LZPS či 
§ 60 odst. 1 PřesZ stejně, jako jakákoli jiná fyzická osoba.
Co mě ještě zaráží - jak to, že to není odpustek? Na to mě napadá jediná odpověď - za b)
* je správně, auto je z autopůjčovny, odpustek došel jim, oni udali vaši PO a nyní po Vás chtějí podat vysvětlení. Pokud tomu tak jest, máte ještě pátou možnost - odepřít výpověď  s odvoláním na čl. 37 LZPS, úřad v tom vymáchá autopůjčovnu.
Na informace jste tedy pěkně skoupý, zde není delfská věštírna.
OT: 
* tankista říká 
A, myslí 
B, dělá 
C, správně je 
D.