Obecně je třeba v první řadě konstatovat, že důvodnost omluvy je vhodné až nutné patřičně prokázat. Nejčastější důvody jsou:
1) Nemoc - pozor: nemusí stačit samotné doložení neschopenky. Rozhodně je vhodnější neschopnost účastnit se jednání doložit lékařskou zprávou.
2) Služební cesta v zahraničí. Doporučuji kromě potvrzení od zaměstnavatele doložit i doklady o úhradě za letenky, reservaci na hotelu, zapůjčení vozidla atp.
3) Předplacená dovolená. Minimálně je třeba doložit potvrzení o uhrazení letenek (nejlépe i ceny zájezdu) s datem úhrady před doručením pozvánky k ústnímu jednání.
4) Dokážu si představit mnoho dalších důvodů, které by správní orgány mohly/měly uznat - narození dítěte, svatba, úmrtí v rodině, nějaká živelní pohroma, jiné správní či obdobné řízení konané ve stejné době, vazba, jednání před soudem...
Dále obecně platí, že při první omluvence jsou úřady poměrně benevolentní, při dalších již mnohem méně. A pozor: úřad není povinen účastníka řízení informovat o skutečnosti, že omluvenku neuznal. Je tedy na účastníkovi, aby se snažil aktivně ověřit, zda je z jednání omluven, případně se sám aktivně snažil navrhovat náhradní termíny.