Pokud úřad jede elektronicky, tak bych přivřel oko nad tím, že soupisku na požádání vytiskne. Ale určitě není v pořádku, že až při nahlížení spis dávají do pořádku, dělají seznam, číslují atd.
V rozhodnutí je odůvodnění, tam se dočtete, na základě čeho jste vinen, a z jakých podkladů úřad vycházel. Tedy poznáte, jestli tam něco přibylo. Pokud jste po ústním jednání nebyl upozorněn, že se spis ještě rozšířil, a z těchto doplněných dokumentů se dovozuje vina, pak je to neprůstřelný bod do odvolání. Úřad vždy musí dojít do stavu, kdy řekne, že má veškeré podklady pro vydání rozhodnutí, dá možnost se s nima seznámit a vyjádřit a pak vydá rozhodnutí.
Důkaz, svědky,... můžete navrhovat kdykoli, klidně až při vyjádření se před rozhodnutím, ale záleží na úřadu, zda na to přistoupí nebo v rozhodnutí odůvodní, proč tyto důkazy nebyly potřeba. Obecně je ochota úřadů přistoupit na navržené (pokud jim vyloženě nedonesete hotovou věc na papíře, audio či video nahrávku,...) důkazy nulová, je to práce, přineslo by to nechtěné informace, svědci by se domáhali zaplacení atd.