Předejte sem fakta.
Zajistěte spis. Nascanujte spis. Anonymizujte spis. Nahrajte spis.
Nesnažte se popisovat, shrnovat, interpretovat či používat důležitě znějící slova, protože tím jenom zamlžujete, co se stalo.
Například z věty "Daný skvělý úřad zřejmě ze zášti a naschválu učinil další podání" je po odfiltrování emocí "Správní orgán učinil další podání", z čehož ale musí být každý i právní laik zmaten, protože dle Správního řádu (
https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2004-500#p37) "Podání je úkonem směřujícím vůči správnímu orgánu". Asi jste měl na mysli, že Vám něco od úřadu došlo. Pokud to není papír, který je nadepsán slovem Podání, nepište Podání. Napište co přišlo, resp. ještě lépe: nascanujte a nahrajte. A uveďte i zdánlivě nepodstatné detaily, jako jestli to došlo do DS, nebo poštou, jestli to bylo vhozeno do schránky nebo vyzvednuto na poště, jestli ve schránce byla před vhození Výzva k vyzvednutí zásilky a Poučení o právních důsledcích.
Podobně nesmyslné jsou dvě věty "Auto dostalo poté pokutu. Úřad mě obeslal s odpustkem." Auto nemohlo dostat pokutu, protože hmotná věc může být těžko pachatelem, a pokud někomu byla uložena pokuta, dost záleží na tom komu, za co, jakým způsobem, ale hlavně po pokutě zpravidla nenásleduje Výzva k uhrazení určené částky. Takže opět matoucí terminologie a časová posloupnost.