Jestli to je starý sprdel, kde bylo řízení zahájeno před 1.7.2017, tedy procesně vedeno i po tomto datu podle dosavadních předpisů (správního řádu), je to v podstatě správně. Řízení se zastaví usnesením podle § 66(2) SprŘ (zaniklo právo, jehož se řízení týká). Stejný odstavec stanoví, že takové usnesení se pouze poznamená do spisu (kde jej může účastník najít), přímo to usnesení se účasníkovi nedoručuje, ale má o něm být „vhodným způsobem vyrozuměn“ (§ 76(3) SprŘ) - je to takové kocourkovské a divně formalistické, z praktického hlediska jde o to, že do takových usnesení není odvolání (§ 76(5) SprŘ) a právní moci nabývají už vydáním (kterým se v takovém případě rozumí poznamenání do spisu), nikoliv až doručením.
Konstrukce, že SO musí účastníka ex post informovat, ale nemusí mu doručovat přímo usnesení, dává bohužel SO možnost mlžit tak, jak to v extrémní podobě předvádí MMB. Normální úřad, pokud už má vyhotovené usnesení, by přepsal nadpis z usnesení na vyrozumění a poslal to účastníkovi, místo toho MMB věnuje mimořádné úsilí tomu co nejvíc informací zcenzurovat (skoro se divím, že vůbec nechali informaci o zastavení řízení a neposlali jen sdělení o tom, že do spisu poznamenali blíže neupřesněné usnesení).
Je otázka, do jaké míry taková obstrukce naplní zákonný požadavek na vyrozumění vhodným způsobem, ale chcete-li do toho šťourat, nemáte kdovíjak dobře nabito. Mohlo by jít o nesprávný úřední postup, ale už patrně ne o zásah ve smyslu § 82 SŘS, zároveň vám tím nejspíš nevznikla škoda či jiná újma.
Pro fórum - pokud by šlo o nový přestupek, tak se též zastavuje usnesením, které se v řadě případů pouze poznamená do spisu (tedy není možné odvolání a nedoručuje se přímo usnesení), srov. § 86 PřesZ. Drobným posunem proti PřesZ/1990 je, že z důvodů, pro které se zastavuje pouze usnesením poznamenaným do spisu, vypadlo promlčení, tedy v takovém případě musí být usnesení doručeno (lze se domáhat jeho vydání žádostí o opatření proti nečinnosti) a je tam opravný prostředek - např. pokud bych usiloval o to, aby k zastavení došlo nikoliv pro promlčení, ale že skutek se nestal či není přestupkem.