Pozor, úřad bude mít dle zákona dopis za doručený a Vy s tím jako provozovatel nenaděláte! Pokud to necháte spadnout na provozovatele, tak máte velmi limitovaný manévrovací prostor a v podstatě, pokud neutaháte úřad na procesních chybách, tak prohrajete.
Zásada je za každou cenu udržet správní řízení s řidičem do prohry Helmuta (shledán pravomocně vinným) nebo výročí přestupku (a promlčení pro provozovatele). Takže pokud nechcete udělat nějakou zásadní chybu, tak je potřeba doručit dopis Helmutovi a on na něj musí odpovědět. Je to vyzkoušený postup, chápu, že máte potřebu nějaké spravedlnosti a používání selského rozumu („Vždyť to přeci není možné..“), ale vězte: Nejen, že je to možné, ale dokonce to tak i je. Jedná se přeci o úřady, kde i žlutá může být modrá a selský rozum zde odešel někam na pastvu, přežral se a chcípl.
Přepněte se tedy do tohoto módu myšlení a neuvažujte, jestli to má logiku (nemá to totiž žádnou logiku).