Cesta je v podstatě dvojí:
Podle § 38 správního řádu:
1) Účastníci a jejich zástupci mají právo nahlížet do spisu, a to i v případě, že je rozhodnutí ve věci již v právní moci (§ 73).
4) S právem nahlížet do spisu je spojeno právo činit si výpisy a právo na to, aby správní orgán pořídil kopie spisu nebo jeho části.
Nevýhoda: Musíte tam osobně. Pokud o to požádáte písemně, tak tu kopii mohou, ale také nemusí poslat. Právo na kopii spisu je totiž spojené s právem (fyzicky) nahlížet do spisu a judikatura je v tomto ohledu jasná.
Podle zákona č. 106/1999, o svobodném přístupu k informacím:
Žadatel musí uvést jméno, bydliště a datum narození.
Má klasická žádost zní:
V souladu s ust. § 14 zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, žádám o zaslání kompletní kopie spisového materiálu, vedeného výše uvedeným správním orgánem pod č.j.: XY, sp. zn. XY, a to ve lhůtě do 15 dnů (§ 14 odst. 5 písm. d InfZ) prostřednictvím datové schránky (§ 4 odst. 5 InfZ).
Výhoda: Mají na to 15 dní. Pokud spis neposkytnou, lze podat stížnost podle § 16a.
Na úřadech se agenda ohledně InfZ eviduje, takže si většinou moc nedovolí na to srát, protože jim pak stížnosti a podobné nepříjemnosti kazí statistiky.
Nevýhoda: Můžou za to chtít zaplatit (ovšem jen reálně vynaložené náklady, takže třeba do datovky posílají zadarmo).