Archivace a skartace vyřízených spisů se řídí zákonem 499/2004 Sb. a prováděcími předpisy (zejm. vyhláškou 259/2012 Sb.). Každý úřad by měl mít skartační řád a podle něj postupovat. Nahlížet do ukončeného spisu, dokud není skartován, lze stejně jako v průběhu řízení. Totéž platí o požadavku na zaslání (někde vyhoví, podle InfZ či podle § 38 SprŘ, obvykle budou obstruovat).
Požadavek na dřívější skartaci s ohledem na GDPR je IMHO nesmyslný. Právním titulem zpracování bude výkon veřejné moci - čl. 6(1)(e) GDPR. Ten je jistě dán i nějakou dobu po konci řízení - např. kvůli posouzení existence překážky věci rozhodnuté (relevantní do definitivního promlčení, tj. nejméně 3 roky), kvůli mimořádným opravným prostředkům (přezkum obecně 1 rok, dle § 100 PřesZ 3 roky, obnova řízení také 3 roky), kvůli možným nárokům dle OdpŠk (relevantní do promlčení, opět min. 3 roky), výkonu rozhodnutí (dle DŘ třeba i 10 let).